Bürobedarf und -technik

In einem gut sortierten und kompetent arbeitenden Büro kommt es in erster Linie nicht nur auf die Fähigkeiten der Mitarbeiter, sondern auch auf die richtige  Ausstattung an. Die Buchhaltung benötigt funktionelle und technologisch hochwertige Computer, um mit einer speziellen Buchhaltungssoftware zu arbeiten und so manuelle Fehler in der Berechnung und Buchhaltung auszuschließen. Ebenso notwendig sind Büromaterialien wie Papier, Kuverts und Kugelschreiber, Aktenordner und Ablagefächer für noch zu bearbeitende Rechnungen oder Unterlagen. Um das Büro übersichtlich und aufgeräumt zu gestalten ist es ratsam, sich mit verschiedenen beschrifteten Ablagefächern zu behelfen und hier die Unterlagen nach Wichtigkeit, sowie nach Ausrichtung zu präsentieren und griffbereit auf dem Schreibtisch zu haben.

3D-Drucker für das Büro

3D-Drucker, wie der BFB 300, heben das Rapid Prototyping auf ein neues Niveau. Damit drucken Sie Ihre am PC entworfenen 3D-Konstruktionen einfach, schnell und Preisgünstig. Mit seinem Touch-Screen-Interface passt der 3D-Drucker des britischen Herstellers Bits from Bytes perfekt in Schulen, Universitäten oder in das Büro.

Was ist OpenOffice – Teil1 Das Schreibprogramm

Im allgemeinen versteht man unter Softwarepaketen mit dem Namen „Office“ eine Familie aus einem Schreibprogramm, einem Kalkulationsprogramm mit Tabellenblätter, ein Tool zum Entwerfen und Gestalten von Präsentation und ein Datenbankprogramm. Im Folgenden soll kurz angerissen werden, was ein gutes Textverarbeitungsprogramm bieten sollte. Ein gutes Textverarbeitungsprogramm sollte die Möglichkeit bieten Texte auf verschiedenste Weise zu formatieren. Zu den Basisfunktionen gehören Absatz-Formatierungen wie zum Beispiel linksbündig, rechtsbündig, zentriert oder als Blocksatz.

Google Docs – mobil und flexibel mit Office Software

Was ist Google-Docs?

Bei Google-Docs handelt es sich um einen Webdienst von Google, der es möglich macht unabhängig vom Arbeitsort via Internet Office-Dateien in Echtzeit mit anderen Anwendern zu teilen. User können dabei mit unterschiedlichen Endgeräten wie zum Beispiel PCs, Notebooks aber auch mit Smartphones und Handys zugreifen. So können sehr flexibel Dateien für unterschiedliche Zwecke mit anderen Google-Benutzern geteilt und bearbeitet werden. Zum gemeinsamen Benutzen von Dateien muss ein Google-Account angelegt sein, zu dem eine Email-Adresse hinterlegt ist. Bei Googel-Docs gibt es verschiedene Datei-Typen,

Die Digitale Signatur auf Rechnungen einsetzen

Unternehmen die bei der Signatur eines Schreibens auf besonders hohe Sicherheit setzen, wählen die Digitale Signatur auf Rechnungen. Hier wird ein mathematisches Verfahren angewendet, welches auf der Basis kryptographischer Zeichen funktioniert und durch den Einsatz eines privaten und öffentlichen Key besondere Sicherheit bietet. Eine digitale Signatur auf Rechnungen kann man nicht fälschen, da jede Signatur nur einmal angewendet werden kann und somit als sicherste Unterzeichnung von Rechnungen und Belegen gilt. Im kryptographischen Verfahren werden Zahlen ermittelt, die in der digitalen Signatur enthalten sind und sie als einmalige Unterzeichnung kennzeichnen.

Gesund arbeiten am PC

Die Arbeit am PC ist oft anstrengender als gedacht. Zahlreiche Einflüsse können die Bildschirmarbeit zu einer Belastung für den Körper und die Seele machen. Eine tägliche Arbeit von mehr als zwei Stunden kann zu verschiedenen Begleiterscheinungen führen, die manchmal ernstere Erkrankungen nach sich ziehen können. Gerade bei schreibintensiven Arbeiten wie Rechnungserfassung mit SAGA und Texten sind ein paar Regeln wichtig.

Wlan Drucker – kabelloser Druck

Kabellose Geräte sind immer mehr auf dem Vormarsch. Wir telefonieren kabellos, Computer gehen ohne Kabel ins Internet und Funkkopfhörer gibt es in beinahe jedem Haushalt. Auch externe Festplatten bieten inzwischen die Möglichkeit kabellos zum Beispiel mit einem Notebook via Bluetooth zu kommunizieren. Eine neue Entwicklung in diesem Sektor ist die Datenübertragung via Funk an einen Drucker. Das ermöglicht jetzt auch das Ausdrucken von Dokumenten und Fotos ohne mit einem Drucker per Kabel verbunden zu sein.