E-Mail Management: Archivierung, Backup und Antivirus

In den letzten Jahren sind einige Ausspähskandale an die Öffentlichkeit gelangt. In dem Moment ist vielen Unternehmen ihre Verantwortlichkeit bewusst geworden: Sie müssen die Daten ihrer Kunden angemessen sichern. Heute ist die Gefahr aktueller denn je. Deshalb muss schon aus Compliance-Gründen ein sicheres E-Mail-Management angelegt werden.

E-Mail-Verwaltung

Wenn mehr als 5 E-Mail-Accounts gleichzeitig verwaltet werden müssen, droht schnell der Überblick verloren zu werden. Wichtig ist aber, dass einerseits alle E-Mail-Konten streng getrennt werden, andererseits aber auch die Daten zusammengeführt werden, damit die entsprechenden Bearbeiter alle notwendigen Informationen haben. Neben diesem Verwaltungsaufwand, der bewältigt werden muss drohen aber auch Gefahren, die möglichst frühzeitig bekämpft werden müssen.

Sicherheit im E-Mail-Verkehr

Die Angst, dass E-Mails von Dritten mitgelesen werden können ist weit verbreitet. Nicht nur, dass rechtliche Konsequenzen drohen würden. Vielmehr ist es auch aus wirtschaftlichen Gründen erforderlich, die Daten zu sichern. Reddoxx hilft zum Beispiel genau, diese Ziele konsequent zu verfolgen. Durch eine Verschlüsselung an zentraler Stelle ist die Datensicherheit garantiert. Außerdem ist in die Software eine digitale Signatur integriert, sodass sogar am Rechtsverkehr teilgenommen werden kann.

Der Individualität des Unternehmens gerecht werdend

Es gibt viele verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, sodass die Individualität des einzelnen Unternehmens in den Vordergrund gerückt werden kann. Zudem ist ein Virenschutz integriert, was die Infrastruktur des eigenen Unternehmens schützt. Selbstverständlich werden alle rechtlichen Anforderungen erfüllt. Ideal ist, dass einzelne Module nach Bedarf noch zusätzlich installiert werden können. Dadurch, dass die Daten auf einem Server gespeichert werden, droht auch beim Datencrash kein Datenverlust. In finanzieller Hinsicht wird dadurch der eigene Webspace entlastet.

Übersichtlichkeit

Besonders zu loben ist weiterhin die Übersichtlichkeit. Die Mails können nach allen denkbaren Kriterien sortiert werden, sodass jede einzelne Mail aufgefunden werden kann. Das spart lange Suchen und damit Zeit, in der sich der eigentlichen Arbeit gewidmet werden kann. Aufgrund der Bedienungsfreundlichkeit ist nur eine kleine Einarbeitungszeit erforderlich, bevor die Software bedient werden kann.