Emails und Newsletter mit einer Email Marketing Software erstellen

(Bildquelle: Pixabay.com - CC0 Public Domain)

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Eine Email Marketing Software sollte Ihnen viele Vorschläge bieten, um Emails oder Newsletter nach Ihrem Bedarf zu entwerfen und zu versenden. So können Sie jeden Empfänger mit der richtigen Aussage schnell und zuverlässig erreichen. Es sollte möglich sein, Ihre Mails mit persönlicher Ansprache an die Empfänger zu senden, weil eine direkte, persönliche Ansprache dem Empfänger zeigt, dass er Ihnen wichtig sind. Eine Marketing Studie hat gezeigt, dass Emails mit persönlicher Ansprache eher geöffnet werden als anonyme Emails. Die Empfänger sollten aus einer anderen Datei wie zum Beispiel einer Excel Datei importiert werden können, um sicherzustellen, dass Ihre Mail die richtigen Empfänger erreicht.

Auch können Ihre Adresslisten auf diese Art schnell geändert werden und Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Auch sollte die Software automatische Backups erstellen, einmal zu Ihrer persönlichen Sicherheit, dass die Mails an die richtigen Empfänger geschickt wurden und zweitens, dass, falls nötig, Korrekturen in den Adressenlisten vorgenommen werden können. Die Software sollte die Möglichkeit bieten Kundenkonten zu verwalten und sie sollten die jederzeit Zugang zu diesen Konten haben. Die Emails oder Newsletter müssen an alle Geräte versandt werden können wie an einen Desktop PC, an ein Smartphone oder an ein Tablett. Die Software bringt Ihre Emails direkt auf das Endgerät Ihres Empfängers. Das ist schneller und kostengünstiger als der Postweg.

Nutzung von Email Marketing Diensten

Sie können ein Softwarepaket zum Email Marketing fest auf Ihrem Computer installieren oder sie können einen der Dienste nutzen, die Email Marketing im Internet anbieten. Wenn sie einen dieser Dienste nutzen, haben Sie den Vorteil, dass sie kein Programm auf Ihrem Computer installieren müssen und somit bleiben Ihnen die Kosten für ein solches Programm erspart. Bei den Email Marketing Diensten bezahlen Sie eine Gebühr, möglicherweise eine Flatrate für die Benutzung, was wesentlich kostengünstiger ist als die Anschaffung eines angepassten Softwarepaketes. Der Bereich für die Kunden ist bei diesen Diensten ist vom Nutzer einigermaßen leicht zu handhaben und kann vielfältig eingesetzt werden. Es werden viele Vorlagen geboten, nach denen Sie Ihre Emails oder Newsletter gestalten können. Sie können sich direkt an diesen Vorlagen orientieren oder Sie können Sie nach Ihren Wünschen oder Bedürfnissen abändern. Sie können jederzeit Hilfe über das Telefon oder über den Email Service des Dienstes erhalten. Alle ihre Emails und Newsletter werden persönlich gestaltet was den Betreff, den Empfänger und den Absender angeht. Es werden fortlaufende Berichte, Statistiken über die Abzahl der geöffneten Emails und Newsletter geführt, so dass sie sofort und zeitnah reagieren können.

Ein Softwarepaket oder die Benutzung eines Email Marketing Dienstes sind von unschätzbarem Wert für Sie, wenn Sie Ihre Kunden direkt zeitnah und persönlich ansprechen und informieren möchten.