Google Docs – mobil und flexibel mit Office Software

Was ist Google-Docs?

Bei Google-Docs handelt es sich um einen Webdienst von Google, der es möglich macht unabhängig vom Arbeitsort via Internet Office-Dateien in Echtzeit mit anderen Anwendern zu teilen. User können dabei mit unterschiedlichen Endgeräten wie zum Beispiel PCs, Notebooks aber auch mit Smartphones und Handys zugreifen. So können sehr flexibel Dateien für unterschiedliche Zwecke mit anderen Google-Benutzern geteilt und bearbeitet werden. Zum gemeinsamen Benutzen von Dateien muss ein Google-Account angelegt sein, zu dem eine Email-Adresse hinterlegt ist. Bei Googel-Docs gibt es verschiedene Datei-Typen,

Read More

Die Digitale Signatur auf Rechnungen einsetzen

Unternehmen die bei der Signatur eines Schreibens auf besonders hohe Sicherheit setzen, wählen die Digitale Signatur auf Rechnungen. Hier wird ein mathematisches Verfahren angewendet, welches auf der Basis kryptographischer Zeichen funktioniert und durch den Einsatz eines privaten und öffentlichen Key besondere Sicherheit bietet. Eine digitale Signatur auf Rechnungen kann man nicht fälschen, da jede Signatur nur einmal angewendet werden kann und somit als sicherste Unterzeichnung von Rechnungen und Belegen gilt. Im kryptographischen Verfahren werden Zahlen ermittelt, die in der digitalen Signatur enthalten sind und sie als einmalige Unterzeichnung kennzeichnen.

Read More

Gesund arbeiten am PC

Die Arbeit am PC ist oft anstrengender als gedacht. Zahlreiche Einflüsse können die Bildschirmarbeit zu einer Belastung für den Körper und die Seele machen. Eine tägliche Arbeit von mehr als zwei Stunden kann zu verschiedenen Begleiterscheinungen führen, die manchmal ernstere Erkrankungen nach sich ziehen können. Gerade bei schreibintensiven Arbeiten wie Rechnungserfassung mit SAGA und Texten sind ein paar Regeln wichtig.

Read More