KI verändert die Unternehmenskommunikation

Unternehmen kommunizieren mit Videos. Und damit treffen sie eine der wirkungsvollsten Kommunikationsmedien überhaupt. Formate für Marketing, Vertrieb, Recruiting und interne Kommunikation können inzwischen mit künstlicher Intelligenz generiert werden. Ein Blick zurück auf die klassische Videoproduktion zeigt deutlich, dass diese mit höherem Zeitaufwand, mehr Personalkosten und gesteigertem Budgetaufwand verbunden ist. Mit der Unterstützung durch KI lassen sich heutzutage zahlreiche Produktionsschritte automatisieren. Es beginnt bereits beim Konzept, geht über die individuelle Sprechstimme bis hin zur finalen Videobearbeitung. Der Vorteil für Unternehmen ist eine deutliche schnellere Reaktion auf Marktanforderungen. Kampagnen und die interne Kommunikation profitieren von KI Videoproduktion.

Diese Vorteile tragen zum Erfolg bei. Doch sollten strategische Planung, Qualitätssicherung und rechtliche Rahmenbedingungen nicht für den Erfolg unterschätzt werden.

Wie funktioniert KI-gestützte Videoproduktion und welche Vorteile, aber auch welche Grenzen gibt es?

Die Entwicklung der Videoproduktion: Vom aufwendigen Dreh zum KI-gestützten Workflow

Klassische Videoproduktion im Überblick

Am Start der klassischen Videoproduktion stehen die Konzeptentwicklung und das Briefing. Dann wird ein Skript erstellt, die Drehorte, Technik und das Personal organisiert. Der Videodreh am Ort erfordert professionellen Umgang mit Kamera, Licht und Tontechnik. Ist das Video aufgenommen, schließen sich Schnitt und Postproduktion an. Grafikbearbeitung und Vertonung stehen danach an, gefolgt von Korrekturschleifen und Freigaben.

Die typische Herausforderungen beim Videodreh sind lange Produktionszeiten und ein enormer Abstimmungsaufwand. Damit verbunden sind Kosten für Agenturen, Studios und Personal. Das gedrehte Video ist nur begrenz skalierbar und schwierig zu aktualisieren.

Warum KI ein Wendepunkt ist

Produktionsschritte bei der Videoerstellung mit KI können automatisiert werden. Verschiedene Varianten und Formate stellen kein Problem dar. Das Video kann schnell an unterschiedliche Zielgruppe angepasst werden. Ohne zusätzlichen Drehaufwand ist ein Video mehrsprachig möglich.

Wie moderne KI-Tools die Videoproduktion beschleunigen

KI in der Ideen- und Konzeptphase: Zu Beginn einer KI Videoproduktion werden Themen recherchiert und Trends analysiert. Das Konzept bekommt eine Content-Gliederung und die Storyline wird entwickelt. Unter Berücksichtigung der Zielgruppe erstellt das Team dann Vorschläge für die Videothemen.

Automatisierte Skripterstellung: Verschiedene erste Skriptentwürfe werden geboren und an die Zielgruppe angepasst, bspw. in der Tonalität. Für sogenannte A/B-Tests werden Varianten generiert. Das Produktionsteam vereinfacht komplexe Inhalte.

KI-gestützte Sprachsynthese: Für Voice-Overs (gesprochene Tonspuren) müssen passende Stimmen gewählt werden. An dieser Stelle können mehrere Sprache integriert werden. Textänderungen und Optimierung gehen schnell von der Hand.

KI-Videoeditoren und Automatisierung: Die KI-Tools für die Videoproduktion arbeiten mit automatischer Szenenerstellung. Die Arbeit mit dem KI-Video-Editor umfasst eine Bild- und Videoauswahl, sowie die Generierung von Untertitel. Künstliche Intelligenz schlägt verschiedene Videoschnitte vor. Am Ende kann das Video unter anderem für ausgesuchte Social-Media-Plattformen optimiert werden.

Infobox: KI ersetzt nicht die Kommunikationsstrategie – KI beschleunigt die Produktion. – Die inhaltliche Verantwortung bleibt beim Unternehmen. – Gute Videos entstehen durch die Kombination aus Technologie und Fachwissen.

Einsatzmöglichkeiten für Marketing, Vertrieb und Recruiting

Marketing: Die klassischen Kanäle für das online Marketing sind Social-Media-Plattformen. Auf der Unternehmenswebsite laufen Produktvorstellungen oder Kampagnenvideos. Videos können in Content eingebunden werden (Content-Marketing). Auch noch im Marketingbereich finden sich Erklär- und Tutorialvideos.

Vertrieb: Vertriebsteams setzen mit KI-Videos eine individuelle Kundenansprache um. Ein KI-Avatar kann ein Produkt demonstrieren. Das KI-Video könnte Angebote begleiten. Lead-Nurturing-Inhalte (Inhalte zur Kundengewinnung) werden zum zentralen Thema.

Recruiting: HR-Abteilungen begegnen potenziellen Bewerbern mit Video-Stellenanzeigen. Onboarding Videos (Einführungsvideos für neue Mitarbeitende) geben Einblicke in Unternehmenskultur und Arbeitsalltag.

Interne Kommunikation:

• Management-Updates
• Schulungen
• Compliance-Kommunikation
• Wissensmanagement
• Change-Kommunikation

Infobox: Warum Videos immer wichtiger werden – Nutzer konsumieren Informationen zunehmend in visueller Form. – Videos ermöglichen komplexe Inhalte verständlich und kompakt aufzubereiten. – Der Einsatz professioneller Videos nimmt in nahezu allen Unternehmensbereichen zu.

Grenzen der Technologie

Wo KI aktuell an Grenzen stößt, sind komplexe emotionale Inszenierungen. Hochindividuelle Markenfilme und kreative Storytelling-Formate mit hohem Produktionswert sind mit KI derzeit nur eingeschränkt umsetzbar, da sie viel Feingefühl, Erfahrung und individuelle kreative Entscheidungen erfordern. Authentische Kunden- und Mitarbeiterinterviews lassen sich ebenfalls nur begrenzt durch KI ersetzen, weil echte Erfahrungen, persönliche Perspektiven und glaubwürdige Aussagen eine zentrale Rolle spielen.

Warum menschliche Expertise weiterhin wichtig bleibt

Strategische Kommunikation ist nur mit menschlicher Expertise möglich. Die menschliche Kreativität ist für die Konzeptentwicklung notwendig. Qualitätskontrolle, rechtliche Prüfung und Markeneinführung sind Bereiche, die hauptsächlich und nach wie vor menschliche Verantwortung, Erfahrung und sorgfältige Abstimmung erfordern.

Fazit: KI macht Videoproduktion schneller, flexibler und skalierbarer

Mit KI wird die Produktion von Unternehmensvideos grundlegend verändert. Produktionsschritte können automatisiert und beschleunigt werden. Für das Unternehmen ergeben sich Vorteile wie kürzere Produktionszeiten und höhere Skalierbarkeit der Videos. Doch die zentralen Aufgaben wie Qualitätsmanagement, rechtliche Prüfung und strategische Kommunikation bleiben beim Menschen. Besonders erfolgreich sind Ansätze, die menschliche Expertise und KI-Technologie gezielt miteinander verbinden.

(Bildquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)