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War früher ein Dokumenten Management System (DMS) nur für Unternehmen interessant, die besonders viele Belege ansammelten, kommt dank günstigerer Software und der Verfügbarkeit der Cloud das Thema bei immer mehr Firmen auf den Tisch. In einem guten Online DMS lassen sich inzwischen die Strukturen eines Unternehmens realistisch abbilden und Dokumente in allen digitalen Formaten ablegen. Dank des so aufgebauten Online Archiv können die Dokumente auf diese Weise an mehreren Standorten weltweit verfügbar gemacht werden.