Multifunktionsdrucker: Welche Funktionen sind zu beachten?

Drucker haben sich im Laufe der Jahre zu schlanken, produktiven Büromaschinen mit einer Vielzahl von eingebauten Funktionen entwickelt. Um zu entscheiden, ob ein Multifunktionsdrucker das Richtige ist oder welcher Drucker für das Unternehmen geeignet ist, ist nachfolgend eine Liste der Dinge, die man bei der Suche nach dem besten Multifunktionsdrucker beachten sollte.

Papierformat

Man sollte das maximale Papierformat ermitteln, das man für die Druckaufträge benötigt. Wenn man vorhaben, 11×17 Poster für das Unternehmen auszudrucken oder routinemäßig Dokumente im großen Format benötigt, können einige Modelle auch größere Papierformate effizient verarbeiten.

Konnektivität

Ein Drucker ist kein isoliertes Gerät, sondern ein wertvoller Teil eines jeden IT-Netzwerks. Somit sollte man feststellen, ob die potenzielle neue Multifunktionalität mit dem Unternehmensnetzwerk kompatibel ist.

Speicher

Drucker mit einem höheren Speicher können in der Regel viele Aufträge effizient verarbeiten, insbesondere wenn der Drucker regelmäßig hochwertige Druckaufträge verarbeitet.

Druckqualität

Wenn die Mitarbeiter hochwertige Farbdruckaufträge drucken müssen, sollte man nach einem Drucker mit hochwertigen Auflösungsfunktionen suchen.

Preis pro Exemplar

Je nach Modell des Druckers sollte der Vertreter des Druckerserviceunternehmens in der Lage sein, den Preis pro Kopie für Farb- und Schwarzweißkopien mitzuteilen.

Sicherheit

Daten sind ein mächtiges Gut in der heutigen Gesellschaft und ein Gut, das jedes Unternehmen schützen sollte. Ob motiviert durch Diebstahl von Konkurrenten oder einem anderen Faktor ist der neue Bürodrucker ein leistungsstarker Schutz für Buchhaltungs-, Kunden-, Produkt- und Lieferantendaten. Man sollte somit die Sicherheitsbedürfnisse mit dem Vertreter der Druckerei vorab besprechen, um auch das richtige Modell auszuwählen.

Nach der Auswahl des richtigen Druckers sollte man sich über die Garantie- und Gewährleistungsbedingungen des Druckers für zukünftige Probleme erkundigen, sowie über die Bedingungen der Druckerpatronen. Oftmals gibt es sowohl für den Drucker, als auch für die Kartuschen eine bestimmte Zufriedenheitsgarantie.

Unternehmen, die ihre Büros mit Multifunktionsdrucker ausstatten möchte,n greifen immer öfter auf B2B- Angebote zurück. Günstige Hardware für B2B finden Gewerbetreibende und Unternehmen beispielsweise im Sortiment von https://www.secret-it.com.

(Bilderquelle: Pixabay.com – CC0 Public Domain)